Ostatnia aktualizacja: 10 października 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Jan Śliwak, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą GroobaPaka Jan Śliwak, ul. Żwirki i Wigury 4/2, 47-224 Kędzierzyn-Koźle, NIP: 7492126560 (dalej: „my”). W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na GroobaPaka.kontakt@o2.pl lub zadzwoń: 660 623 253.
2. Jakie dane zbieramy
- Dane do zamówienia: imię i nazwisko, adres dostawy i rozliczeniowy, e-mail, telefon, a przy fakturze – nazwa firmy i NIP.
- Dane o transakcji: zamówione produkty, kwoty, wybrany sposób dostawy i płatności. Danych karty płatniczej nie przechowujemy – obsługują je operatorzy płatności.
- Korespondencja: treść wiadomości wysłanych do nas e-mailem, przez formularz kontaktowy lub telefonicznie.
- Dane techniczne: adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, sposób korzystania ze sklepu (pliki cookies i podobne technologie).
3. Cele i podstawy prawne
- Realizacja zamówienia i umowy sprzedaży, w tym dostawa, płatność, zwroty i reklamacje – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Obowiązki prawne, np. wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej, obsługa reklamacji – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Odpowiedzi na pytania wysłane przez formularz, e-mail lub telefon – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes: kontakt z Tobą).
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Newsletter – na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili.
- Statystyki i reklamy (np. narzędzia Google i Meta) – tylko na podstawie Twojej zgody wyrażonej w banerze plików cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Bezpieczeństwo sklepu i zapobieganie nadużyciom – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych potrzebnych do zamówienia nie możemy go zrealizować.
4. Komu przekazujemy dane
Przekazujemy dane tylko w zakresie potrzebnym do danego celu:
- Shopify – dostawcy platformy sklepu (hosting i obsługa zamówień);
- operatorom płatności – do obsługi płatności online;
- przewoźnikom (InPost, DPD, DHL, ORLEN Paczka) – do doręczenia przesyłki;
- biuru rachunkowemu i dostawcom oprogramowania do faktur – do rozliczeń;
- dostawcom usług e-mail i narzędzi analitycznych lub reklamowych (np. Google, Meta) – tylko jeśli wyraziłeś na to zgodę;
- organom państwowym – gdy wymagają tego przepisy.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy (np. Shopify, Google, Meta) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku stosowane są zabezpieczenia przewidziane w RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony.
6. Jak długo przechowujemy dane
- dane z zamówień – przez czas realizacji umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń;
- dokumenty księgowe – przez 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku;
- korespondencja – przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania.
7. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem). Aby skorzystać z tych praw, napisz na GroobaPaka.kontakt@o2.pl.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
8. Pliki cookies
Sklep używa plików cookies niezbędnych do działania (np. koszyk, bezpieczeństwo) oraz – za Twoją zgodą – plików cookies analitycznych i marketingowych. Swoje wybory możesz w każdej chwili zmienić w ustawieniach plików cookies dostępnych w stopce sklepu lub w ustawieniach przeglądarki.
9. Platforma Shopify
Sklep działa na platformie Shopify. Shopify przetwarza dane w naszym imieniu w celu świadczenia usług sklepu, a w zakresie niektórych własnych funkcji – jako odrębny administrator. Więcej informacji: Polityka prywatności Shopify dla klientów.
10. Zmiany polityki
Możemy aktualizować tę politykę, np. po zmianie przepisów lub dostawców usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.